Ja, werkgevers zijn wettelijk verplicht om bedrijfsongevallen te registreren volgens de Nederlandse Arbowet. Deze registratieplicht geldt voor alle arbeidsongevallen waarbij werknemers letsel oplopen tijdens het werk. De registratie moet accuraat en tijdig gebeuren, ongeacht de ernst van het letsel. Werkgevers die deze verplichting negeren, riskeren juridische consequenties en aansprakelijkheidsproblemen.

Wat zijn de wettelijke verplichtingen voor werkgevers bij bedrijfsongevallen?

De Nederlandse Arbowet verplicht werkgevers om alle bedrijfsongevallen waarbij werknemers letsel oplopen systematisch te registreren en te documenteren. Deze wettelijke verplichting is vastgelegd in artikel 9 van de Arbowet en wordt verder uitgewerkt in het Arbobesluit.

Werkgevers moeten binnen vijf werkdagen na een bedrijfsongeval een ongevallenregistratie opstellen. Deze registratie moet de volgende elementen bevatten:

Datum, tijd en locatie van het ongeval
Naam en functie van de betrokken werknemer
Beschrijving van het ongeval en de omstandigheden
Aard en ernst van het opgelopen letsel
Getroffen maatregelen en vervolgacties

De Inspectie SZW houdt toezicht op de naleving van deze registratieplicht. Werkgevers moeten de ongevallenregistratie beschikbaar houden voor inspectie en kunnen worden gecontroleerd op de volledigheid en nauwkeurigheid van hun administratie.

Welke bedrijfsongevallen moet een werkgever verplicht registreren?

Werkgevers moeten alle arbeidsongevallen registreren waarbij een werknemer letsel oploopt, ongeacht de ernst van het letsel. Dit betekent dat zowel lichte verwondingen als ernstige ongevallen onder de registratieplicht vallen.

De registratieplicht geldt specifiek voor de volgende situaties:

Type ongeval	Registratieplicht	Voorbeelden
Licht letsel	Ja	Snijwonden, kneuzingen, schaafwonden
Ernstig letsel	Ja	Breuken, brandwonden, oogletsel
Verzuim veroorzakend	Ja	Ongevallen met ziekmelding
Bijna-ongevallen	Aanbevolen	Gevaarlijke situaties zonder letsel

Daarnaast moeten werkgevers ernstige arbeidsongevallen binnen 24 uur melden bij de Inspectie SZW. Dit betreft ongevallen met blijvend letsel, ziekenhuisopname of overlijden. Ook ongevallen waarbij meerdere werknemers tegelijk letsel oplopen, vallen onder deze meldingsplicht.

Hoe lang moet een werkgever ongevallenregistraties bewaren?

Werkgevers zijn verplicht om ongevallenregistraties minimaal vijf jaar te bewaren vanaf de datum van het ongeval. Deze bewaartermijn is vastgelegd in de Nederlandse arboregelgeving en geldt voor alle geregistreerde bedrijfsongevallen.

De documentatie moet gedurende deze periode toegankelijk blijven voor verschillende doeleinden. De Inspectie SZW kan te allen tijde inzage verlangen in de ongevallenadministratie tijdens controles. Ook voor juridische procedures, zoals letselschadeclaims, kunnen deze registraties van cruciaal belang zijn.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de ongevallenregistraties op een veilige en gestructureerde manier worden gearchiveerd. Dit kan digitaal of fysiek gebeuren, zolang de documenten compleet en leesbaar blijven. Bij digitale opslag moeten back-ups worden gemaakt om gegevensverlies te voorkomen.

Na afloop van de vijfjarige bewaartermijn mogen werkgevers de documenten vernietigen, tenzij er lopende juridische procedures zijn waarbij deze informatie relevant kan zijn. In dergelijke gevallen is het verstandig om de documentatie langer te bewaren.

Wat zijn de gevolgen als een werkgever bedrijfsongevallen niet registreert?

Het niet registreren van bedrijfsongevallen kan leiden tot boetes van de Inspectie SZW tot € 83.000 voor werkgevers. Daarnaast ontstaan er verhoogde aansprakelijkheidsrisico’s bij letselschadeclaims van werknemers die kunnen aantonen dat hun werkgever de registratieplicht heeft geschonden.

De juridische consequenties van het negeren van de registratieplicht zijn aanzienlijk. Werkgevers kunnen worden geconfronteerd met:

Bestuurlijke boetes opgelegd door de Inspectie SZW
Verhoogde aansprakelijkheid bij letselschadeclaims
Problemen met verzekeraars bij schadeafhandeling
Reputatieschade en verlies van vertrouwen bij werknemers
Moeilijkheden bij het aantonen van getroffen veiligheidsmaatregelen

Bovendien kan het ontbreken van een deugdelijke ongevallenregistratie de positie van werkgevers verzwakken in juridische procedures. Werknemers die letsel hebben opgelopen, kunnen eenvoudiger aantonen dat hun werkgever nalatig is geweest in het naleven van arboveiligheidsverplichtingen.

Heeft u als werknemer te maken gehad met een bedrijfsongeval waarbij uw werkgever mogelijk zijn registratieplicht heeft geschonden? Wij bieden volledig kosteloos juridisch advies over uw rechten en mogelijkheden. Neem vrijblijvend contact met ons op voor deskundige begeleiding bij uw letselschadeclaim.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als mijn werkgever een bedrijfsongeval niet heeft geregistreerd?

Documenteer het ongeval zelf met foto's, getuigenverklaringen en medische rapporten. Meld de situatie bij de Inspectie SZW en overweeg juridische bijstand, omdat het niet registreren uw positie bij een eventuele letselschadeclaim kan versterken.

Hoe kan ik als werknemer controleren of mijn bedrijfsongeval correct is geregistreerd?

Vraag uw werkgever om inzage in de ongevallenregistratie binnen redelijke termijn. U heeft het recht om te weten hoe uw ongeval is gedocumenteerd en kunt eventuele onjuistheden laten corrigeren.

Waarom is het belangrijk dat alle kleine ongevallen ook worden geregistreerd?

Kleine ongevallen kunnen later tot complicaties leiden en patronen onthullen die wijzen op structurele veiligheidsproblemen. Bovendien versterkt een complete registratie uw rechtspositie bij eventuele latere gezondheidsproblemen gerelateerd aan het ongeval.

Wanneer moet een werkgever een bedrijfsongeval melden bij de Inspectie SZW?

Ernstige ongevallen met blijvend letsel, ziekenhuisopname, overlijden of meerdere gewonden moeten binnen 24 uur gemeld worden. Gewone registratie moet binnen vijf werkdagen gebeuren en vijf jaar bewaard blijven.

Moet een werkgever bedrijfsongevallen registreren?