Een bedrijfsongeval hoeft niet altijd gemeld te worden bij de Arbeidsinspectie. De meldplicht geldt alleen voor ernstige bedrijfsongevallen waarbij sprake is van overlijden, ziekenhuisopname of arbeidsongeschiktheid langer dan drie dagen. Bij lichtere ongevallen zonder deze gevolgen is geen melding verplicht volgens de Arbeidsomstandighedenwet.

Wanneer bent u verplicht een bedrijfsongeval te melden bij de Arbeidsinspectie?

U bent verplicht een bedrijfsongeval te melden wanneer een werknemer overlijdt, in het ziekenhuis wordt opgenomen of langer dan drie dagen arbeidsongeschikt is. Deze meldplicht geldt voor alle werkgevers volgens artikel 9 van de Arbeidsomstandighedenwet.

De wettelijke meldplicht ontstaat bij specifieke criteria die de ernst van het ongeval bepalen. Overlijden als gevolg van een bedrijfsongeval moet altijd onmiddellijk gemeld worden. Ziekenhuisopname, ook als deze korter dan 24 uur duurt, valt eveneens onder de meldplicht.

Arbeidsongeschiktheid langer dan drie dagen vormt het derde criterium voor verplichte melding. Hierbij tellen alleen werkdagen, niet het weekend of feestdagen. De driedagengrens geldt vanaf de dag na het ongeval.

Daarnaast geldt de meldplicht voor gevaarlijke voorvallen die tot ernstige gevolgen hadden kunnen leiden, ook als er geen letsel is ontstaan. Denk aan het (bijna) instorten van een steiger of het vrijkomen van gevaarlijke stoffen.

Welke bedrijfsongevallen moet u altijd melden en welke niet?

Meldplichtige bedrijfsongevallen zijn ongevallen met overlijden, ziekenhuisopname of arbeidsongeschiktheid langer dan drie werkdagen. Niet-meldplichtige ongevallen betreffen lichte verwondingen waarbij de werknemer binnen drie dagen weer aan het werk kan.

Type ongeval	Meldplicht	Voorbeeld
Overlijden	Altijd melden	Dodelijk arbeidsongeval
Ziekenhuisopname	Altijd melden	Botbreuk, ernstige snijwond
Arbeidsongeschiktheid > 3 dagen	Altijd melden	Rugletsel, hersenschudding
Lichte verwondingen	Niet melden	Kleine snijwond, blauwe plek
Eerstehulpbehandeling	Niet melden	Pleister, desinfecteren van een wond

Gevaarlijke voorvallen zonder letsel kunnen ook meldplichtig zijn als ze tot ernstige gevolgen hadden kunnen leiden. Het gaat dan om situaties die de veiligheid van werknemers in gevaar brengen, zoals het falen van veiligheidsvoorzieningen.

Bij twijfel over de meldplicht kunt u contact opnemen met de Arbeidsinspectie. Zij kunnen beoordelen of uw specifieke situatie onder de meldplicht valt.

Hoe meldt u een bedrijfsongeval correct bij de Arbeidsinspectie?

Een bedrijfsongeval meldt u binnen 24 uur via het online meldformulier op de website van de Arbeidsinspectie. U verstrekt daarbij informatie over het ongeval, de betrokken persoon, de omstandigheden en de getroffen maatregelen.

De melding bevat de volgende verplichte gegevens:

Datum, tijd en plaats van het ongeval
Naam en geboortedatum van de betrokkene
Beschrijving van het verloop van het ongeval
Aard en ernst van het letsel
Omstandigheden die tot het ongeval hebben geleid
Getroffen maatregelen na het ongeval

Na de eerste melding binnen 24 uur volgt een uitgebreide schriftelijke melding binnen één week. Deze bevat een gedetailleerd ongevalsrapport met een analyse van de oorzaken en de te nemen preventieve maatregelen.

Gebruik altijd het officiële meldformulier van de Arbeidsinspectie. Telefonische meldingen zijn alleen toegestaan in uitzonderlijke gevallen, maar moeten altijd schriftelijk worden bevestigd.

Wat gebeurt er als u een meldplichtig bedrijfsongeval niet meldt?

Het niet melden van een meldplichtig bedrijfsongeval kan leiden tot een boete tot € 83.000 voor de werkgever. Daarnaast kan dit gevolgen hebben voor verzekeringen en de positie van de getroffen werknemer bij een letselschadeclaim.

De Arbeidsinspectie kan verschillende sancties opleggen bij het niet naleven van de meldplicht. Naast boetes kan zij een last onder dwangsom opleggen of de werkzaamheden stilleggen tot de melding alsnog is gedaan.

Verzekeraars kunnen dekking weigeren of verminderen als blijkt dat verplichte meldingen niet zijn gedaan. Dit kan betekenen dat u als werkgever persoonlijk aansprakelijk wordt voor schade die normaal door de verzekering gedekt zou zijn.

Voor werknemers kan het niet melden van een bedrijfsongeval problemen opleveren bij het aantonen dat het letsel werkgerelateerd is. Dit kan de schadevergoeding beïnvloeden en het proces van de letselschadeclaim bemoeilijken.

Wij adviseren werkgevers altijd om bij twijfel te melden. Een melding die achteraf niet nodig blijkt, heeft geen negatieve gevolgen. Het niet melden van een verplichte melding kan daarentegen ernstige juridische en financiële consequenties hebben. Voor vragen over uw rechten na een bedrijfsongeval kunt u contact met ons opnemen voor gratis juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als een werknemer na een bedrijfsongeval pas na enkele dagen ziek wordt?

Als een werknemer pas na enkele dagen ziek wordt door een bedrijfsongeval, telt de arbeidsongeschiktheid vanaf het moment dat deze daadwerkelijk begint. U moet alsnog binnen 24 uur melden bij de Arbeidsinspectie zodra duidelijk wordt dat de arbeidsongeschiktheid langer dan drie werkdagen duurt.

Hoe bepaal ik of een gevaarlijk voorval zonder letsel meldplichtig is?

Een gevaarlijk voorval is meldplichtig als het realistisch tot ernstig letsel of overlijden had kunnen leiden. Denk aan het bijna instorten van constructies, vrijkomen van gevaarlijke stoffen of falen van essentiële veiligheidsvoorzieningen. Bij twijfel kunt u contact opnemen met de Arbeidsinspectie voor advies.

Waarom moet ik ook lichte ongevallen registreren als ze niet meldplichtig zijn?

Registratie van alle ongevallen helpt bij het herkennen van patronen en risico's in uw bedrijf. Dit is belangrijk voor preventie en kan bewijsmateriaal vormen bij latere claims. Bovendien toont het aan dat u als werkgever uw zorgplicht serieus neemt.

Wat gebeurt er als de Arbeidsinspectie na mijn melding een onderzoek start?

De Arbeidsinspectie kan een inspectie uitvoeren om de oorzaken te onderzoeken en na te gaan of arbeidsomstandigheden veilig zijn. Zij kunnen aanwijzingen geven voor verbeteringen of bij ernstige tekortkomingen een boete opleggen. Volledige medewerking is verplicht en toont uw bereidheid tot verbetering.

Moet je een bedrijfsongeval altijd melden bij de arbeidsinspectie?